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Service administratif

Qui sommes-nous??

Le Service administratif donne au D¨¦partement ¨C le plus grand du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù ¨C les moyens de s¡¯acquitter de son mandat, en fournissant ¨¤ ses clients des conseils pratiques dans les domaines suivants?: planification du budget et des ressources, gestion financi¨¨re, administration des fonds d¡¯affectation sp¨¦ciale, gestion des ressources humaines, administration g¨¦n¨¦rale, gestion des biens, ex¨¦cution des programmes et appui aux activit¨¦s de contr?le. C¡¯est ¨¦galement lui qui est responsable de l¡¯¨¦tablissement du budget annuel du D¨¦partement. En 2020, ce budget (ressources ordinaires et extrabudg¨¦taires) s¡¯¨¦l¨¨ve ¨¤ plus de 351 millions de dollars. 

Dot¨¦ d¡¯un effectif de 20 personnes sp¨¦cialis¨¦es dans les ressources humaines, l¡¯administration et les finances, le Service administratif g¨¨re plus de 1?100 fonctionnaires charg¨¦s des services de conf¨¦rence au Si¨¨ge et assure la coordination avec ses homologues ¨¤ Gen¨¨ve, Nairobi et Vienne sur les questions de politique g¨¦n¨¦rale int¨¦ressant les plus de 2?000 linguistes et autres professionnels que comptent les services de conf¨¦rence ¨¤ travers le monde. Son ambition est de mettre ¨¤ la disposition du D¨¦partement un m¨¦canisme d¡¯appui efficace qui permette, en alliant le respect des proc¨¦dures et des r¨¨glements ¨¤ la rapidit¨¦ et ¨¤ la souplesse op¨¦rationnelle, de le pourvoir des effectifs et des ressources n¨¦cessaires ¨¤ l¡¯ex¨¦cution de son vaste programme de travail. 

Les ingr¨¦dients du succ¨¨s du D¨¦partement sont le professionnalisme, le d¨¦vouement et le travail d¡¯¨¦quipe de son personnel, compos¨¦ de fonctionnaires internationaux d¡¯origines ethniques et culturelles diverses et venant du monde entier. ?uvrant en coulisses, les membres du Service administratif contribuent de mani¨¨re essentielle au travail novateur qu¡¯accomplit le D¨¦partement.  

 

Notre mission

Le Service administratif a les fonctions suivantes?: 

  • Aider le Secr¨¦taire g¨¦n¨¦ral adjoint et les hauts fonctionnaires ¨¤ concevoir, ¨¤ mettre en ?uvre et ¨¤ suivre les activit¨¦s de planification g¨¦n¨¦rale du D¨¦partement, qui touchent, entre autres, les aspects financiers, le personnel et la gestion des biens 
  • Concourir ¨¤ l¡¯¨¦tablissement du projet de budget-programme par activit¨¦, division et centre de conf¨¦rence, ainsi qu¡¯¨¤ l¡¯¨¦laboration des rapports sur les r¨¦sultats obtenus  
  • Certifier les d¨¦penses et assurer le traitement des op¨¦rations financi¨¨res  
  • Coordonner l¡¯ensemble des activit¨¦s de gestion du personnel et des ressources humaines, telles que le recrutement et l¡¯organisation des carri¨¨res, l¡¯administration du personnel et la fourniture de conseils pratiques sur l¡¯¨¦valuation et la notation des fonctionnaires, en veillant ¨¤ l¡¯interpr¨¦tation et ¨¤ l¡¯application coh¨¦rentes du Statut et du R¨¨glement du personnel ainsi que des politiques et directives connexes 
  • Repr¨¦senter le D¨¦partement aux r¨¦unions des organes intergouvernementaux travaillant sur les questions administratives, budg¨¦taires et financi¨¨res  
  • Donner au personnel et ¨¤ la direction des conseils sur la gestion des effectifs et les questions de politique g¨¦n¨¦rale  
  • Coordonner l¡¯action men¨¦e ¨¤ New York avec celle des services ¨¦quivalents ¨¤ Gen¨¨ve, Vienne et Nairobi, en particulier en ce qui concerne les politiques et la conformit¨¦, le but ¨¦tant de normaliser les m¨¦thodes de travail et d¡¯assurer l¡¯application de bonnes pratiques en mati¨¨re de gestion budg¨¦taire et financi¨¨re, de gestion du personnel, de gestion des biens et d¡¯¨¦tablissement de rapports sur les r¨¦sultats obtenus 
  • Coordonner ses activit¨¦s avec celles des autres services du ³§±ð³¦°ù¨¦³Ù²¹°ù¾±²¹³Ù, en particulier le Bureau des ressources humaines et le Bureau de la planification des programmes, des finances et du budget, la Division des achats, le Bureau des services d¡¯ombudsman et de m¨¦diation des Nations Unies et le Bureau de l¡¯informatique et des communications 
  • Permettre la planification, le suivi, le contr?le et l¡¯ex¨¦cution des mandats en recourant ¨¤ l¡¯analyse d¨¦cisionnelle et en produisant des rapports ¨¤ l¡¯intention de l¡¯¨¦quipe dirigeante du D¨¦partement  
     

L¡¯¨¦quipe du Service administratif contribue ¨¤ faire du D¨¦partement un partenaire, un prestataire de services et un interm¨¦diaire de confiance.