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大会和经济及社会理事会事务司

对于我们

大会和经济及社会理事会事务司是联合国秘书处的会议管理“智库”,在其所支助的政府间机构议事规则和最佳做法方面起到机构记忆的作用。该司的服务对象包括:大会、总务委员会、第一委员会、第二委员会、第叁委员会、特别政治和非殖民化委员会(第四委员会)、大会各附属机关与进程;经济及社会理事会,包括其附属机构、可持续发展高级别政治论坛;联合国特别会议及其筹备进程。

该司下设叁个处,即大会事务处、经济及社会理事会事务处、裁军与和平事务处。

我们的工作

该司工作人员通过履行委员会秘书职能,确保会议主持者明确了解该职务的权限与职责、权利与责任,在以最有效方式履行职务方面提供协助。鉴于会议主持者经常轮换,该司提供的机构记忆是一项宝贵资产。

一个工作人员团队(会议管理秘书处)协助委员会秘书在相关政府间机构工作的各个阶段履行具体责任,包括:

  • 编制会议议程,规划和调整工作方案
  • 为主持者编写程序说明和议程项目下的发言者名单
  • 与会员国和其他各类与会方以及秘书处其他部厅、联合国各机构、基金和方案进行联络
  • 确保严格遵守相关机构的议事规则,就惯例和先例提供咨询意见
  • 安排机构主席团会议,就影响会议整体组织和日常运作的事项向其提供咨询意见
  • 预先规划并监测所需的文件和会议室
  • 确保决议草案和决定草案的提交和发布符合规则和条例
  • 确保在选举时,表决包括无记名投票顺利进行并符合正确程序
  • 编写相关机构的最后报告

 

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