50e session
de la Commission de la condition de la femme
27 février
– 10 mars 2006
Note d’information sur la participation des organisations
non gouvernementales (ONG)
Les dispositions suivantes ont été prises pour les ONG venues
assister à la cinquantièm±ð session de la Commission de la condition de la femme
(CCF) :
Badges
Le Siège de l'Organisation des Nations Unies (ONU) est situé sur la 1e
avenue, entre la 42e et la 48e rue. L'entrée des
visiteurs se trouve à hauteur de la 46e rue, dans le bâtiment de
l’Assemblée générale. L’accès des ONG aux locaux du Siège se fait uniquement par
cette entrée, où il leur sera demandé de passer par le poste de sécurité et un détecteur
de métaux. Le jour de l’ouverture de la Commission de la condition de la femme,
un détecteur de métaux sera exclusivement réservé aux ONG venues assister à la
Commission.
A leur arrivée, les ONG doivent se rendre au Hall d’accueil des visiteurs
(UN Visitor’s Lobby) afin de récupérer le badge qui leur permettra de circuler
dans l’enceinte de l’ONU. Pour ce faire, il leur faudra présenter au bureau
d’inscription de la Commission leur lettre de confirmation ainsi qu’une pièce
d’identité officielle avec photo. Merci de noter qu’aucun badge ne pourra être
délivré sans lettre de confirmation et pièce d’identité.
Les badges des Nations Unies doivent être portés de manière
visible et à tout moment. Merci de ne pas les égarer.
Participation à la Commission de la condition de la femme
La 50e session de la Commission de la condition de la femme se
tiendra dans la salle de conférence numéro 2. Les séances ont normalement lieu
de 10h00 à 13h00, puis de 15h00 à 18h00, du lundi au vendredi. Afin que les
sessions puissent débuter à l’heure, il est demandé à tous les participants de
prendre place rapidement à 10h00 et 15h00 précises.
Les salles de conférence sont situées au sous-sol du bâtiment des
conférences. Les ONG munies d’un badge valide peuvent accéder aux salles de
conférence en passant par les portes situées au sous-sol à côté de la Librairie
des Nations Unies et du bureau de poste. Des ascenseurs sont également
disponibles dans la partie gauche du Hall des visiteurs, une fois passée la
porte vitrée située à proximité du comptoir des visites guidées.
Les ONG peuvent assister à toutes les séances ouvertes de la Commission. Les
consultations informelles sont réservées aux délégués des gouvernements, mais
le président des consultations informelles autorise parfois les ONG à y
assister également.
Déclarations orales
Les ONG souhaitant intervenir oralement à l’occasion du débat général ou
des discussions thématiques doivent en informer Mme Tsu-Wei Chang (csw50@un.org) 24 heures avant le début de la
session. Elles sont priées de transmettre :
-
le nom de l’orateur,
-
le nom de l’organisation/du collectif qu’il/elle
représente,
-
un numéro de téléphone/une adresse où il/elle
peut être contacté à New York,
-
une
copie écrite de leur déclaration, qui ne devra pas excéder deux pages.
Les ONG devront également fournir 22 exemplaires
de leur déclaration au bureau d’inscription de la Commission, une demi-journée
au moins avant la session lors de laquelle ils doivent intervenir. Ces copies
seront distribuées aux membres du Bureau et aux traducteurs par la Division de
la promotion de la femme.
Les demandes seront portées à l’attention du Secrétaire de la Commission,
afin qu’il les inclue dans la liste des orateurs. Le président de séance est
libre de décider à qui donner la parole, en accordant la priorité aux
délégations des Etats Membres, et en fonction du temps disponible. La parole étant
donnée de préférence aux personnes représentant plusieurs organisations ou un
caucus, les ONG sont encouragées à faire des déclarations communes au nom de
plusieurs organisations.
Une liste d’orateurs sera quotidiennement affichée dans la salle de
conférence C. Cette liste étant mise à jour d’après le déroulement des séances,
les ONG ayant demandé à faire une intervention orale sont invitées à la
consulter fréquemment.
Les ONG ayant été sélectionnées pour intervenir dans la discussion devront
s’asseoir dans la partie de la salle de conférence leur étant réservée. Leur
intervention orale ne devra pas excéder cinq minutes.
Réunions et caucus des ONG
La salle de conférence C est réservée pour les ONG, afin qu’elles y
tiennent leurs caucus et séminaires. Une photocopieuse y est à la disposition
des ONG assistant à la CCF. Le papier n’étant pas fourni, les ONG doivent
s’organiser pour apporter leur propre papier (exclusivement au format Lettre,
8½ inches x 11 inches ; tous les autres formats bloqueront la
photocopieuse). Merci de ne pas utiliser photocopieuse, ordinateurs et
imprimantes lorsque la salle est occupée pour un caucus ou une discussion.
Le deuxièm±ð ét²¹²µ±ð du bâtiment Church Center, situé au coin de la 44e
rue et de la 1e avenue, a été spécialement réservé par le Comité des
ONG sur le Statut de la femme à l’intention des ONG assistant à la 50e
session de la CCF. N’hésitez pas à contacter le Comité des ONG sur le Statut de
la femme afin d’utiliser cet espace autant que possible.
Manifestations parallèles
Les ONG organisant des séminaires ou des évènements dans l'enceinte de l'Organisation
des Nations Unies sont priées de respecter scrupuleusement l’horaire qui leur
alloué, afin de ne pas retarder les réunions suivantes. Merci de consulter le
programme des manifestations parallèles pour toute information additionnelle
sur les caucus et séminaires. Toute demande de modification d’un évènement
programmé doit être adressée à Tsu-Wei Chang (csw50@un.org). Tous les
changements de programme seront affichés en salle de conférence C. Le programme
des manifestations sera quotidiennement distribué au bureau d’enregistrement,
ainsi que lors des points de situation organisés chaque matin en salle de
conférence 2. Tout changement devra être indiqué à la Division de la promotion
de la femme avant 13h afin d’apparaître dans le programme du lendemain.
Documents officiels
Un
nombre restreint de copies des documents officiels de la 50èm±ð
session de la Commission de la condition de la femme est mis de côté pour les
ONG. Ces documents seront entreposés en salle de conférence C. Les ONG sont
expressément priées de ne pas prendre plus d’une copie par organisation. Merci
de bien vouloir noter que le guichet de distribution des documents situé dans
la salle de conférence 2 n’est pas autorisé à fournir des documents aux ONG, il
est donc inutile de s’y adresser.
Programme
Le Journal des Nations Unies, publié chaque jour ouvrable en français et en
anglais, fournit la liste des réunions officielles organisées chaque jour aux
Nations Unies, les numéros de salle et des avis divers. En outre, un programme
quotidien sera publié conjointement par la Division pour la promotion de la femme
et la Secrétariat de la Commission de la condition de la femme. Toute
information supplémentaire peut être obtenue lors des points de situation
organisés chaque matin pour les ONG en salle de conférence C.
Un bureau d’information et d’assistance pour la Commission de la condition
de la femme sera mis en place dans la Neck Area située au sous-sol du bâtiment
des Conférence entre le Café Viennois et les ascenseurs.
RAPPEL
Trouver
son chemin au Siège des Nations Unies et dans les environs
Des cartes du Siège de l’ONU seront disponibles au bureau d’inscription de
la CCF dans le Hall des visiteurs.
-
Cafétéria
principale : Bâtiment du Secrétariat, extrémité sud du rez-de-chaussée
Petit-déjeuner :
8h-10h ; déjeuner : 11h-15h ; dîner : 17h-20h30
-
Café Viennois :
GA-B1
Heures d’ouverture : 8h-16h
-
Restaurant
des délégués : 4e ét²¹²µ±ð
Déjeuner servi de 11h30 à
14h30 ; réservations au (212) 963-7625
-
Café
des visiteurs : sous-sol du bâtiment de l’Assemblée Générale
En cas
d’incendie ou pour toute autre urgence, composer le 911 depuis un téléphone
public
Centre de Contrôle du Service de Sécurité et de Sûreté de l’ONU (24h/24) :
(212) 963-6666
Comité des ONG sur le Statut de la femme : (212) 209-3961
DAW: envoyer un message électronique à csw50@un.org ou laisser
un message au (212) 963-8370
Bus : M15, 27, 42, 50, 98, 101, 102, 103, 104
Voir une carte:
Métro: Grand Central (lignes 4, 5,
6, 7 et S)
Voir une carte:
Des informations
sur New York sont disponibles au centre d’information touristique situé face à
la cafétéria principale, à proximité du poste des gardes de sécurité.